2.的使用范围和时间
会议室的使用范围应明确规定，分为内部使用和外部使用。内部使用主要针对政府机关内部的会议，外部使用主要指政府机关与其他单位进行交流、会谈的场合。会议室的使用时间要根据实际需要制定明确的规定，并合理安排，避免资源的浪费和时间的冲突。
3.会议室的方式和流程
为了方便管理和避免冲突，会议室预定方式和流程应明确规定。通常可以设置在线预定系统或书面申请方式，预定会议室前必须提前一定时间进行申请，并经过审批才能得到预定确认。在预定时需要提供必要的信息，如会议主题、参会人员、时间等，在审批通过后进行确认，并及时通知相关人员。
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